Power Automateで議事録生成

今回はテストが容易になる点で上のトリガーを使用していますが、実用性の点で考えた場合はSharePointやPowerAppsなどのMicrosoft製品のトリガーを使用することが多いです。

備考 Microsoft ListsのレコードのIDは以下の赤枠の部分です。

入力項目

1. サイトのアドレス Microsoft Listsの任意のリストのURLから取得できるアドレスを例に従って入力します。（カスタム値の入力を選択して、入力してください。）

2. リスト名 任意のリストの名前を選択します。

3. ID ⚡を選択し、動的なコンテンツのフローを手動でトリガーするからIDを選択して、渡します。

   

入力項目

1. サイトのアドレス Microsoft Listsの任意のリストのURLから取得できるアドレスを例に従って入力します。（カスタム値の入力を選択して、入力してください。）

2. リスト名 任意のリストの名前を選択します。

3. ID ⚡を選択し、動的なコンテンツの項目の取得からIDを選択して、渡します。

   

入力項目

1. サイトのアドレス Microsoft Listsの任意のリストのURLから取得できるアドレスを例に従って入力します。（カスタム値の入力を選択して、入力してください。）

2. リスト名 任意のリストの名前を選択します。

3. ID ⚡を選択し、動的なコンテンツの項目の取得からIDを選択して、渡します。

   

4. ファイル識別子 ⚡を選択し、動的なコンテンツの添付ファイルの取得からIdを選択して、渡します。（For eachという処理が自動的に加わりますが問題ありません）

   

SharePoint関連のアクションについて フローを動かすうえでは項目の取得というアクションは必要ありません。 しかし、このアクションがあることでトリガーに変更があった場合に、フローの編集が最小限で済みます。

入力項目

1. Name 任意の変数名を入力します。今回は「加工済みデータ」としています。

2. Type データ型をStringに指定します。

3. Value f_xを選択し、下の赤枠に関数を入力します。

   入力する関数

   replace(replace(replace(replace(replace(replace(replace(base64ToString(trim(body('添付ファイルのコンテンツの取得')[0]?['$content'])),'WEBVTT',''),' --> ',''),'<v',''),'</v>',''),':',''),'.',''),'>',': ')
   

この関数でVTTファイルに共通して含まれる余分な文字列をできるだけ取り除いています。

データ加工について そのほかのデータ加工手法として、Excel Onlineのアクションを用いて、Office Scriptを実行する手法があります！ この手法を用いるとMicrosoft Power Automateでは使えない正規表現を使ったデータ加工が可能になりますが、Microsoftのライセンスのアップグレードが必要になるので今回は使用しません。

入力項目

1. Name 任意の変数名を入力します。今回は「OPENAI_API_KEY」としています。
2. Type データ型をStringに指定します。
3. Value OpenAIのAPIキーを入力します。

入力項目

1. Name 任意の変数名を入力します。今回は「プロンプト」としています。

2. Type データ型をStringに指定します。

3. Value プロンプトを入力します。 今回使用したプロンプトは以下の通りです。

   以下のフォーマットに従って、会議の議事録を出力してください。項目ごとに詳細に箇条書きにしてください。    
   To Doに関しては、誰がいつまでに行うか記載してください。誰がいつまでに行うか明瞭でない場合は記載しなくて良いです。
    決定事項とTo Doを混同しないようにしてください。決定事項は会議で決まったアクションや方針で、To Doは取り組むべきタスクです。    
   議題については、議題をただ記載するだけでなく、議題の内容を詳細に記載してください。    
   出力する内容は必ず詳細な情報を含むようにしてください。    
   # フォーマット    
   ```    
   

議題   

1.    2.   

決定事項   

1.    2.   

To Do   

1.    2.   

会議の要約 

# 会議の内容    
@{variables('加工済みデータ')}

会議の内容は動的なコンテンツから変数の加工済みデータを選択します。 上の例の通りに「@{variables('加工済みデータ')}」と書き込んで動的なコンテンツを指定することも可能です。

入力項目

1. URI リクエストURLを入力します。 今回は「https://api.openai.com/v1/chat/completions」です。
2. Method POSTを選択します。
3. Header ヘッダーを入力します。

Authorizationでは動的なコンテンツから変数のOPENAI_API_KEYを選択します。 上の例の通りに「@{variables('OPENAI_API_KEY')}」と書き込んで動的なコンテンツを指定することも可能です。

1. Body リクエストボディを入力します。 今回のリクエストボディは以下の通りです。

   json

   {
     "model": "gpt-4-1106-preview",
     "messages": [
       {
         "role": "system",
         "content": "あなたは優秀な編集者です。"
       },
       {
         "role": "user",
         "content": @{variables('プロンプト')}
       }
     ]
   }

では動的なコンテンツから変数のOPENAI_API_KEYを選択します。 上の例の通りに「@{variables('OPENAI_API_KEY')}」と書き込んで動的なコンテンツを指定することも可能です。

HTTPリクエストについて 今回は1回のHTTPリクエストで議事録を生成しましたが、長い会議の内容の議事録やよりクオリティの議事録を生成するために、複数のHTTPリクエストを活用する方法もあります。

会議(VTTファイル)

WEBVTT

00:00.000 --> 00:01.300
<v Aさん>今日の議題はリサイクルについてです。</v>

00:01.700 --> 00:02.000
<v Bさん>決定事項としてはプラスチックの再利用の促進が挙げられます。具体的には、会社で出たプラスチックごみをリサイクルできる工場に送ります。</v>

00:02.300 --> 00:03.000
<v Aさん>取り組むべきこととして、プラスチックごみの分別意識の向上とごみ箱の配置があげられます。</v>

議事録

## 議題
1. リサイクルについて
   - リサイクルの重要性と環境への影響を考慮し、会社のプラスチックごみの取り扱い方法についての話し合い。
   - プラスチックの再利用をどのように促進するか、既存の取り組みの改善点、新しい施策についての提案と議論。

## 決定事項
1. 会社で出たプラスチックごみを再利用促進のため、リサイクル可能な工場に送ることが決定された。

## To Do
1. Aさん: プラスチックごみの分別に関する社内意識向上キャンペーンの企画と実施を、次回会議までに準備する。
2. Bさん: リサイクルのためのごみ箱の選定と配置場所の決定を、1ヶ月以内に完了する。

## 会議の要約
本日の会議では、リサイクルに関する議論が行われ、特にプラスチックごみの再利用に重点を置いた話し合いがなされました。決定事項として、会社が発生させるプラスチックのごみを積極的にリサイクルするために、適切なリサイクル工場に送ることが決められました。さらに、今後のTo Doとしては、Aさんが分別の意識向上のためのキャンペーンを企画し、Bさんが必要なごみ箱の配置について取り組むことが課されました。