Googleフォームの回答の自動削除

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はじめに本編 Googleフォームの作成回答を集める回答を削除する自動削除最後に参考

はじめに

今回はGoogleフォームの回答を定期的に自動で削除する方法について解説します。今回の削除対象は回答から任意の日数が経過しているものとしています。

本編

Googleフォームの作成からApp Script を用いて回答を削除する方法を解説します。Googleフォームを既に作成済みの方は回答の削除方法の解説まで飛ばしてください。

Googleフォームの作成

まず、Google Chromeでお持ちのGoogleアカウントにログインします。右上のGoogle アプリのアイコンからフォームを選択します。

次に、新しいフォームを作成からフォームを作成します。新しいフォームはテンプレートを選択することも可能です。

最後に名前や説明、名前などを追加してフォームは完成です。質問は記述式だけでなく、チェックボックスや選択式のものなどがあります。詳しくはこちらを参照してください。

回答を集める

Googleフォームが完成したので、質問に回答します。右上の目のアイコンをクリックすると、回答ページのプレビューが表示されるので、そこで回答を送信することができます。また、右上の送信をクリックすることで回答用のURLの送信も可能です。

送信された回答はGoogleフォームの編集ページから閲覧可能です。このページのURLは後ほど必要になります。

💡

スプレッドシートにリンクについて

送信された回答はGoogle スプレッドシートにリンクすることができます。しかし、一度リンクされた回答データは元の回答が削除されてもスプレッドシートからは削除されないので注意してください。

回答を削除する

まず、Googleフォームの編集ページの右上のアイコンのスクリプトエディタをクリックします。

次に、Apps Scriptの左のサイドバーのエディタのコード.gsを編集します。すでにコード.gsでファンクションを実装している場合は、別のファイルを作成することをおすすめします。

📌

コード

以下のコードをfunction myFunction(){}の部分に張り付けて置き換えてください。

function delete_response(){
  var form = FormApp.openByUrl('回答閲覧ページのURL'); // ※1
  var formResponses = form.getResponses();

  let date = new Date();

  for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
    var formResponse = formResponses[i];
    var time = formResponse.getTimestamp();
    if ((date - time)/86400000 >= 90){　// ※2
      var id = formResponse.getId();
      form.deleteResponse(id);
    }
  }
}