Googleフォームの回答をNotionデータベースに追加する

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はじめに Notion APIの設定新しいインテグレーションを作るデータベースへのアクセス許可 Google Apps Scriptの使い方回答の取得・送信トリガーの設定最後に参考

はじめに

今回はGoogleフォームの回答をGoogle Apps ScriptとNotion APIを利用してNotionデータベースに追加する方法を紹介します。

Googleフォームの拡張機能である「Form to Notion」という機能を使えば簡単にNotionデータベースに回答を追加することが可能ですが、今回は回答を一部加工してNotionデータベースに追加することを目的としています。

Notion APIの設定

まず、NotionのAPIを使用するための準備をします。

既にAPIが使える状態の場合はこちらまで飛ばしてください。

新しいインテグレーションを作る

インテグレーションとは、複数の機能を1つのワークフローにまとめて機能させることを指します。

Notionインテグレーションは、Jira、Googleドライブ、SlackなどのツールをNotionに接続して、ワークフローを強化します。インテグレーションは、NotionのAPIを使用して構築されます。

インテグレーション – Notion (ノーション)

お気に入りのツールをNotionとつなげて、ニーズにぴったりのワークフローを構築します。

https://www.notion.so

まず、以下のサイトにアクセスします。

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

A new tool that blends your everyday work apps into one. It’s the all-in-one workspace for you and your team

https://www.notion.so

次に、アクセスしたサイトで、下の画像の赤枠で囲んである部分を選択して、新しいインテグレーションを作成します。

基本情報を入力して送信ボタンをクリックします。

「⋆」が付いている項目は必須項目です。必須項目以外は任意で入力してください。

送信ボタンをクリックすると、シークレットトークンが発行されます。

このトークンは後ほど必要になるのでメモしておいてください。

また、インテグレーションのページの機能を選択すると、各種機能の設定ができるので、お好みで変更してください。

以上でインテグレーションの作成は完了です。

データベースへのアクセス許可

次にNotion APIからのNotionデータベースへのアクセス許可を行います。

Googleフォームの回答を追加したいデータベースに移動して右上の「・・・」をクリックします。
クリックするとサイドバーが出てくるので、下にスクロールしてコネクトの追加を選択します。
先ほど作成したインテグレーションの名前を検索して選択します。
「続行しますか？」という質問に対してはいを選択します。

以上でNotion APIを使うための準備が完了します！

Google Apps Scriptの使い方

ここからは回答をNotionデータベースに追加する方法を解説します。

回答の取得・送信

まず、Googleフォームの編集ページの右上のアイコンのスクリプトエディタをクリックします。

次に、Apps Scriptの左のサイドバーのエディタのコード.gsを編集します。すでにコード.gsでファンクションを実装している場合は、別のファイルを作成することをおすすめします。

📌

コード

以下のコードをfunction myFunction(){}の部分に張り付けて置き換えてください。

function submitForm(e){
  var itemResponses = e.response.getItemResponses();

	for (const itemResponse of itemResponses){
    var title = itemResponse.getItem().getTitle();
      if (title === '取り出したい質問名')　　　　　　　// ※1
        var last_name = itemResponse.getResponse();
      else if (title === '取り出したい質問名') 
        var first_name = itemResponse.getResponse();
  }

  var url = 'https://api.notion.com/v1/pages';
	var database_id = 'データベースID';　　　　　　　　　// ※2
  var notion_token = 'シークレットトークン';　　　　　 // ※3
  var headers = {
    'Content-Type' : 'application/json; charset=UTF-8',
    'Authorization': 'Bearer ' + notion_token,
    'Notion-Version': '2022-06-28',
  };

  var post_data = {
    'parent': {'database_id': database_id},
    'properties': {　　　　　　　　　　　　　　　　　　// ※4
  };

  var options = {
    "method" : "post",
    "headers" : headers,
    "payload" : JSON.stringify(post_data)
  };

  return UrlFetchApp.fetch(url, options);
}